居家办公，顺动的10个高效tips

    在这个魔幻2022，在这个魔幻之都，顺动上海营销中心的同事们已经居家办公已经快双满月了，居家办公已经从起初的慌乱变成现在的习惯。

    在没有居家的时候，经常幻想着可以不用早早起床奔赴地铁站，可以睡到自然醒，有时间给自己做早餐，然后再舒舒服服的工作。但是居家办公真的那么舒坦吗？非也。非也。从早上六点开始定闹钟抢菜，没来得及睡个回笼觉又要下楼排队做核酸。回来后迅速开启一整天的办公会议生活。

    居家办公，怎样才能放而不散呢？如何保证工作效率？其实，居家办公也可以很高效。

    1、万事先备份，遇事则不慌

    我们广告公司，重要的都是这些方案和视频文件。这次封城来的突然，一下子就被封在家里，毫无准备，还好顺动的每位员工都有自己的专属移动硬盘，平常需要用的文件都有在硬盘备份，特别是后期部门的同事，他们是每个项目都有一块盘，分门别类，有了这些备份的硬盘，那些进行中的项目在家里就可以继续啦。

    企划组的方案是上传云端，大家可以共同协作。当资料都上传云端后，做好权限管理。每一个目录，子目录，都是可以单独分享权限管理的。

    有了这些备份，就能安心放假（居家办公）了。

    2、早会check in，激活工作状态

    居家办公不等于放假。现在这种情况下，我们加强定期沟通，开好“三个会”。第1个会议，就是每天早上开早会，check in。目的是激活工作状态。

    大家都在家，很难知道有没有起床，是不是准时上班了。为什么准时上班这么重要？因为工作地点换了，但工作时间段没变，大家在同一时间段上班，群里消息才看得到，能及时回复，才有彼此协同的基础。我们选择视频会议，可以督促每个人都穿戴整齐地出现在镜头前。像正常上班一样，起床，换衣，这是仪式感。早会内容，就是每个人粗略地讲一下今天准备做什么，每个人用是1分钟时间说一下今天要做的事。大家互相提个醒，开工了。

    3、晚会check out，小结打卡

    第2个会议，就是每晚的打卡check out，也叫晚会。每天下午办公结束的时候，6点左右，有个check out的动作，到办公群里面去打个卡。给自己今天的工作状态打个分。然后，每个人简单说一下自己今天做的事，每件事做到什么程度了。以及，有没有什么结果要同步给大家？这样做，是让大家有个回顾。

    早会是激活唤醒，晚会是小结打卡。这是定期沟通里，非常重要的部分。

    4、周报复盘

    第3个会议复杂一些，但却是最重要的一个会议，就是每周一的例会。

    周例会，是对照着每位员工的周报来开的。总监会确定本周工作计划，项目负责人就会拆解本周的工作重点，并校对每人周一到周五的工作成果和时间节点。周报，不是罗列这周做了什么事情，12345，而是首先拆解全年目标，折算到周。保持及时和有价值的沟通，并确保团队中每个人都在共同的步调上。这也是我们把控项目质量的重要抓手。

    5、周例会纠偏

    完成周报，可以开周例会了。按部门，依次看每位同事的周报，有疑问的地方，也可以评论，给出建设性的建议，和帮助。

    周例会，就是用来讨论周报上的偏差，最后得出结论，who do what by when，去指导后面的工作。

    6、建立团队日程  方便回溯

    居家办公期间，我们还会遇到各部门之间，某个项目组可能也需要远程会议沟通。这时，要使用一个重要的工具，就是日程。顺动有一个公共日程。把各种会议，项目提案，交片时间等都写在团队日程里。把会议、公共事务放在日程里，好处是，到了时间就会提醒你，也方便回溯。

    7、项目管理  用甘特图

    团队日程建好了，方便回溯，也方便提醒团队成员，更好地远程协作。那，如果大家在一个项目上怎么办？如何协作呢？用甘特图。经典的项目管理，就是用甘特图来协作。我们打开云文档，选择新建表格，接着选择一个内置的模板，项目管理甘特图。除了可以用即时的聊天通信，还可以把项目管理按优先级排列，或者放在图表上。所有项目的进展也更加一目了然。

    8、善用@，并养成回复的习惯

    平常大家都在办公室，有问题，面对面就可以沟通。这个项目进展如何，这里还需要怎么改，等等。

    但是居家办公，就没办法走到面前了。为了一个不着急的小事情打电话，也不至于。那怎么办？

    就@对方一下。所以，@经常出现我们的群聊里。被@的人呢，要有回应，表示收到。大家要养成一个习惯，所有人一旦被@，要有回复的习惯。

    9、多渠道对接客户

    对于顺动来说，惯当面与客户沟通，不仅效率高，而且面对面沟通总能更为亲切。但是疫情居家期间，想见客户就成了奢望。线下见不到，那么对于重要的事件，就要想尽办法和客户做好线上沟通。从电子邮件，腾讯会议，到微信群组沟通，到使用Teams进行提报。每个顺动员工的电脑上都会有各类会议沟通软件，以确保客户时刻能了解我们的工作情况。

    10、要专注，也要休息

    在家办公，我们还容易被各种各样的事情打扰。如何才能让自己更加专注，高效呢？

    当你想专注工作，或休息的时候，给自己设置“休息一下”，这样就不会收到消息通知。以25分钟为一个单位。这25分钟里，手机调成静音，什么东西都不碰，只能专心工作。25分钟后，把“休息一下”关掉。休息5分钟，去倒水、上厕所，然后再进入下一个专注状态。

    中午12点到1点之间，也请给自己设一个休息。吃饭，来回走走，舒展一下筋骨。

    区分好工作，和休息时间，才能让你既高效，又留有生活空间，劳逸结合。

    还记得两年前疫情刚爆发时，网上很多段子说，居家办公，就等于每天24小时在线，7×24。

    现在，我们有了各种远程协作的新工具。在家打开企业微信，会议、文档、微盘都可以在一个界面操作。

    高效办公，所以即使居家，也能留一些空间给自己，给家人，给生活。让居家办公不再724。

    PS：

    虽然上海困住了我们，但是顺动广州分部的同事们依然在片场前线如火如荼工作中。我们也开展了云拍摄服务，上海广州两地实时对接，沟通毫无障碍，项目如期进行中。